Od povpraševanja do računa

Povpraševanje

Povpraševanje s pozicijami, ne z eno vrstico

Povpraševanje vnese kupec v portalu ali prodaja interno. V obeh primerih je to isti dokument — pozicije, količine, želeni rok in risbe.

• Pozicija ve, na katero pozicijo čaka
• Montaža čaka oba dela; »← čaka pozicijo 1« je zapisano že na povpraševanju
• Cena se daje na pozicijo, ne na cel dokument — skupni znesek je vsota količin krat cena
• Na pozicijo se obesi kosovnica z operacijami: ure na kos, enkratne ure, zunanji dnevi
• Gumba »Sprejmi« in »Zavrni« s pojasnilom; zavrnitev ni tiho brisanje
• Sprejem prekopira glavo, pozicije, kosovnico, odvisnosti in priloge na nov delovni nalog

Kupec v povpraševanje ne vnaša ur. Tehnološki postopek in kalkulacija ostaneta vaša, tudi kadar povpraševanje vnese sam.

Dogovor

Cena in rok sta dejanji, ne stavka v pismu

Dogovarjanje ne živi v e-pošti. Predlog cene ali roka je gumb: nasprotna stran ga sprejme ali zavrne, in sprejeti predlog postane zapisan dogovor.

• Predlog sprejme lahko samo nasprotna stran
• Nov predlog nadomesti prejšnjega — veljaven je vedno zadnji
• Sprejeti predlog posodobi dogovor in ostane viden v časovnici posla
• Dokler ni dogovorjeno, piše »Ni dogovorjeno« — praznega polja ni
• Pogovor teče na povpraševanju in pozneje na nalogu, tudi po dobavi
• Stikalo »Vidno kupcu« loči dogovor od internega zaznamka

Odprema

Dobavnice, ki ne podvojijo odpreme

• Nastanejo iz naloga — ali se dopolnijo iz več nalogov
• Predlagana količina upošteva že odpremljeno in odprte dobavnice
• Odpremljene količine na nalogu se preračunajo iz postavk, ne iz glave
• Evidenčna dobavnica ne gre na račun in se ne šteje v vsote
• Storno (vrnjeno blago) in preklic dokumenta (napačno izdan) sta ločena postopka
• Preklican dokument obdrži svojo številko — zaporedje ostane brez lukenj
• Račun se izdela neposredno iz dobavnice

Računi

Račun iz dobavnic cele plačnikove skupine

Kupec in plačnik nista vedno isti partner. Račun se izda plačniku, dobavnice pa se zanj zberejo po celi skupini.

• Rekapitulacija DDV po stopnjah, datum dobave, zapadlost, plačilni rok
• Davčne klavzule kot šifrant — npr. 67. člen ZDDV-1: DDV se prikaže, a ne obračuna
• Klavzula se ob izbiri prepiše na račun; poznejša sprememba šifranta starih računov ne spremeni
• e-račun v obliki e-SLOG
• Dobropisi, plačila, plačilni status in pregled neplačanih
• Lastno besedilo v nogi računa po partnerju
• Ponovno odpiranje zaključenega računa s potrditvijo

Znesek neplačanih računov je ena od ploščic na nadzorni plošči in se računa po istem pravilu kot ta zaslon — z upoštevanimi delnimi plačili in dobropisi.